اروپا از نظر ویزا گرفتن برای ایرانیان به سه بخش شنگن، بریتانیا و کشورهای اتحادیه و اروپای شرقی تقسیم می‌شود. منطقه شنگن شامل کشورهای آلمان، نروژ، اتریش، فرانسه، ایسلند، ایتالیا، بلژیک، پرتغال، اسپانیا، دانمارک، سوئد، فنلاند، لوکزامبورگ، یونان و هلند است. مسافران با داشتن ویزای شنگن می‌توانند در زمان و شرایط مشخصی به هر یک از کشورهای عضو پیمان اروپا سفر کنند.

مراحل اخذ ویزای شنگن

قدم اول:

باید بدانید به چه نوع ویزایی نیاز دارید. بسته به هدف شما از سفر به منطقه شنگن ویزاهای متفاوتی ارائه می‌شود.

برای مثال:

 ویزای توریستی شنگن، ویزای تجاری یا ویزای کاری شنگن، ویزای فعالیت‌های ورزشی یا فرهنگی، ویزای رسمی، ویزای علمی، ویزای تحصیلی شنگن و ویزای ملاقات با خانواده یا دوستان.

پس برای سرعت بخشیدن به روند کارتان اول از همه هدف از سفر و نوع ویزایی که می‌خواهید برای اخذ آن اقدام کنید را مشخص کنید.

قدم دوم:

در طریقه گرفتن ویزای شنگن مشخص کردن کشور مقصد است. بعد از این‌که مقصد شما مشخص شد باید از طریق سفارت کشور مقصد یا یکی از کنسول‌گری‌های کشور مقصد و یا یک مرکز ویزا که وابسته به سفارت کشور مقصد است، برای اخذ ویزای شنگن اقدام کنید. اگر تنها قصد سفر به یک کشور عضو شنگن را دارید باید از طریق سفارت یا مرکز ویزای آن کشور برای اخذ ویزای شنگن اقدام کنید اما در صورتی‌که شما قصد سفر به بیش از دو کشور عضو پیمان شنگن را دارید باید درخواست خود را به سفارت کشوری ارائه دهید که بیشتر روزهای سفرتان را آن‌جا سپری می‌کنید. در صورتی‌که مدت اقامت شما در هر یک از کشورها مشخص نیست یا اینکه برابر نیست، می‌توانید درخواست اخذ ویزای شنگن را به سفارت یا مرکز ویزای کشوری ارائه بدهید که مقصد اول‌تان است یعنی اولین کشور عضو شنگن که شما وارد آن خواهید شد.

قدم سوم:

پیدا کردن مناسب‌ترین زمان برای ارائه درخواست اخذ ویزای شنگن است. با توجه به این‌که فرآیند اخذ ویزا از سفارت ‎یاکنسولگری‌های شنگن زمان‌بر است شما باید در فرصت مناسبی برای اخذ ویزا اقدام کنید. طبیعتا هر چه زودتر برای اخذ ویزا اقدام کنید بهتر است. بهترین و زودترین زمان برای ارائه درخواست سه ماه قبل از شروع سفر است و دیرترین زمان ۱۵ روز قبل از شروع سفر است.

. توصیه ما این است که حداقل سه هفته قبل از سفرتان برای اخذ ویزا اقدام کنید

قدم چهارم:

در مراحل اخذ ویزای شنگن گرفتن وقت از سفارت کشور مقصد است. برای طی کردن پروسه اخذ ویزای شنگن از سفارت کشوری که می‌خواهید به آن سفر کنید وقت بگیرید. برخی از سفارت‌ها این امکان را به شما می‌دهند که به صورت آنلاین برای گرفتن وقت اقدام کنید اما برخی از سفارت‌ها هنوز هم از طریق مراجعه حضوری شما را پذیرش می‌کنند.

قدم پنجم:

بعد از طی کردن مراحل گفته شده باید فرم درخواست ویزا را تکمیل کنید. فرم درخواست ویزا را دانلود کنید و آن را با صداقت کامل پر کنید. آخرین فرم ارائه شده توسط سفارت را باید دانلود کنید یا از سفارت بگیرید. تمامی قسمت‌های فرم را باید کامل پر کنید. توجه داشته باشید که باید فرم را در دو نسخه چاپ کنید و در هر دو نسخه را امضا کنید.

قدم ششم:

جمع‌آوری مدارک مورد نیاز برای درخواست ویزای شنگن است.

برخی از مدارک لازم عبارتند از: مدارک شناسایی، فرم درخواست ویزا، پاسپورت معتبر، دو عکس رنگی، بیمه سفر، رزرو بلیط رفت و برگشت، اثبات محل اقامت و اثبات پشتوانه مالی در طول سفر. سایر مدارک اضافی که هر یک از سفارت‌ها از متقاضیان می‌خواهند را باید از سفارت کشور مقصد بپرسید و به سفارت ارائه دهید.

قدم هفتم:

بعد از گرفتن وقت از سفارت کشور مقصد، برای شما وقت مصاحبه مشخص می‌شود. شما باید در تاریخ تعین شده به سفارت مدنظرتان مراجعه کنید. روز مصاحبه شما باید مدارک لازم را به‌همراه داشته باشید و به افسر کنسولی که با شما مصاحبه می‌کند تحویل دهید. در طول مصاحبه از شما سوالاتی در مورد محل اقامت‌تان در طول سفر، هدف از سفر و سایر جزییات پرسیده خواهد شد. سعی کنید که در نهایت صداقت پاسخ‌های درستی را ارائه بدهید که با پاسخ‌های فرم درخواست‌تان هم‌خوانی داشته باشد.

قدم هشتم:

پرداخت هزینه اخذ ویزا است. هنگام درخواست اخذ ویزای شنگن شما باید هزینه‌ لازم را پرداخت کنید. هزینه اخذ ویزا توسط کشورهای عضو شنگن تصویب شده است و غیر قابل تغییر است. این هزینه با توجه به سن و وضعیت فرد متقاضی متفاوت است.

قدم آخر:

در آخر شما باید منتظر پاسخ درخواست اخذ ویزای شنگن خود بمانید. بررسی درخواست شما توسط سفارت معمولا ۱۵ روز طول می‌کشد البته با توجه به هر فرد این زمان متغیر است و ممکن است طولانی‌تر شود. نهایتا طی یک دوره ۱۵ تا ۳۰ روزه نتیجه درخواست شما اعلام خواهد شد.

انواع ویزای شنگن را بهتر بشناسید

ویزای شنگن انواع مختلف و ضوابط متعددی دارد که در ادامه به بررسی آن‌ها می‌پردازیم:

1-  ویزای اتحادیه شنگن

Uniform Schengen Visas یا ویزای USV

در واقع همان ویزای گردشگری یا ویزای توریستی شنگن

است که با داشتن آن مجوز ورود به کشورهای اتحادیه شنگن را به مدت ۹۰ روز در هر شش ماه به دست می‌آورید. تاریخ اعتبار این ویزا از زمان اولین ورود به محدوده شنگن محاسبه می‌شود. این نوع ویزا زیر مجموعه‌هایی نیز دارد:

ویزای نوع A شنگن

با داشتن این نوع ویزا که  Airport Transit Visa  نام دارد، مسافر حق خروج از فرودگاه را ندارد. یعنی می‌تواند در فرودگاه یکی از کشورهای شنگن پرواز خود را به مقصد کشور بعدی که خارج از محدوده شنگن است عوض کند.

ویزای نوع Bشنگن

این نوع ویزا نیز در زمینه حمل و نقل و ترانزیت کاربرد دارد و با داشتن آن مسافر اجازه دارد تا مدت پنج روز از خاک کشورهای شنگن عبور کند.

ویزای نوع C شنگن

این نوع ویزا یک مجوز کوتاه مدت برای سفر به کشورهای شنگن است. این ویزا به صورت یک بار ورود، دو بار ورود و چند بار ورود صادر می‌شود. با این نوع ویزای

. شنگن، می‌توانید بدون محدودیت تا ۹۰ روز در هر شش ماه اقامت داشته باشید

2- ویزای اعتباری منطقه محدود

 این نوع ویزا که بیشتر در شرایط خاص، مثلا در مورد پناهندگان، صادر می‌شود و  

Limited Territorial Validity Visas 

نام دارد به مسافر اجازه می‌دهد در محدوده‌های مشخصی از منطقه شنگن سفر کند. این محدوده‌ها در زمان صدور ویزا مشخص می‌شوند و مسافر حق ندارد به مناطق دیگر سفر کند.

۳-ویزای ملی

این نوع ویزا که National Visas نام دارد برای افرادی صادر می‌شود که برای زمان مشخص و با هدف معینی قصد سفر به محدوده شنگن را دارند. ویزای ملی معمولا برای اهداف کاری یا تحصیلی صادر می‌شود. بسته به نوع این هدف‌ها ویزای ملی می‌تواند به صورت یک بار ورود یا چند بار ورود صادر شود و طبیعتا پس از پایان مدت اعتبار آن مسافر باید به کشور خود برگردد. متقاضیان ویزای نوع   D شامل گروه‌های زیر می‌شوند :

۱-دانشجویان بین المللی که برای اهداف پژوهشی و پروژه‌های علمی برای مدتی کمتر از یک سال به محدوده شنگن سفر می‌کنند.

۲-دانشجویانی که قصد گذراندن دوره های آموزشی یا پژوهشی در یکی از کشورهای شنگن را دارند. در این صورت ویزای یک ساله به آنها تعلق می‌گیرد که قابلیت تمدید نیز دارد.

۳-افرادی که برای کار کردن یا پژوهش در موسسات معتبر به کشورهای شنگن سفر می‌کنند. در این نوع ویزا سوابق شخصی و خانوادگی فرد بررسی می‌شود.

4-ورزشکاران، هنرمندان و متخصصانی که برای اشتراک گذاری مهارت خود به محدوده شنگن سفر می‌کنند.

5-  افرادی که به دلیل ضرورت‌های پزشکی نمی‌توانند منطقه شنگن را ترک کنند.

مدارک ویزای شنگن

با توجه به قوانین سفارت کشوری که از طریق آن اقدام اخذ ویزای شنگن می‌کنید، تفاوت‌های جزئی داشته باشد اما به صورت کلی مدارک زیر را باید آماده داشته باشید:

فرم تکمیل شده درخواست ویزای شنگن:

. برای تکمیل این فرم می‌توانید از خدمات ویزای گروه باران سیر آسمان استفاده کنید

اصل گذرنامه فعلی و گذرنامه‌های قبلی:

 گذرنامه باید حداقل تا شش ماه پس از تاریخ خروج از منطقه شنگن معتبر باشد. همچنین شما باید گذرنامه‌های قبلی به همراه ویزای الصاق شده در آن را تحویل سفارت دهید.

دو قطعه عکس ۳.۵ در۴.۵

عکس‌ها باید دارای پس زمینه سفید باشند، چهره شخص کاملا در آن مشخص باشد و همچنین، بین چهره شخص و عکس ایشان، نباید تفاوت فاحشی دیده شود.

مدارک شغلی :

 مانند گواهی اشتغال به کار، فیش حقوقی، جواز کسب و…

مدارک مربوط به تمکن مالی از قبیل گردش حساب و اسناد ملکی:

 (گردش حساب باید برای ۴ ماهه اخیر باشد وتمکن مالی هم نیز باید به یورو بیان شود)

بیمه مسافرتی که نمایندهای معتبر در کشور مقصد داشته باشد:

(حداقل پوشش بیمه مسافرتی باید ۳۰ هزار یورو باشد و کل مدت زمان اقامت در منطقه شنگن را باید پوشش دهد)

بلیط رفت و برگشت هواپیما:

(برای رزرو بلیط هواپیما، می‌توانید از خدمات ویزای گروه باران سیرآسمان استفاده کنید)

برگه تایید رزرو هتل (برای افرادی که دعوت نامه ندارند):

(برای رزرو واچر هتل، می‌توانید از خدمات ویزای گروه باران سیرآسمان استفاده کنید)